會議椅的舒適度是必須的，要坐得舒適，坐墊當然是極其重要，椅墊是一體成形的，這樣才能保持彈性不易變形。真正優良的椅墊，大致上仍會有一定的體重容忍程度，即使使用者長期坐在上面，也不會覺得過度疲倦。
椅座必須符合人體曲線的三度曲面曲面式椅座可以增加大腿底面和臀部與椅座的接觸面積，使壓力平均分散，不致集中于某一點，同時因為稍稍傾斜，也有穩定骨盆的效果，避免坐時會往前滑動，此外，圓潤的座部設計，亦可減少膝關節內側產生摩擦與接觸，對健康大為有益。
舒適，又可以坐很久。除了要保持良好的身體曲線外，一張會議椅絕不能忘卻的即是要坐得舒適，而要坐得舒適，坐墊當然是極其重要，一般來說，椅墊是一體成形的，如此一來才能保持彈性不易變形，又因為肌肉對支持身體的影響極其重要，所以優良的坐墊自然得給予身體適當的支持，進而可以減少疲勞，因此椅墊的柔軟度太高或太低都不行，雖然這也牽涉到一個人的重量，但品質真正優良的椅墊，大致上仍會有一定的體重容忍程度，即使使用者長期坐在上面，也不會覺得過度疲倦。
在很多活動、會議中，需要大量的桌椅來完成場地的布置，而桌椅的出租這時候的出現就滿足了消費對于桌椅“買”不如“租”的消費觀念，這樣既能省錢，又能通過租賃得到更好的現代化生活享受。